Termo de abertura



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TERMO DE ABERTURA


Nome do Projeto



Código:




Equipe Designada:

{Indique os perfis profissionais necessários para a execução do projeto. Se houver acúmulo de perfis por parte de um ou mais profissionais, deixe isso claro}






Propósito ou Justificativa do Projeto



{Descreva sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto. Faça uma breve descrição da situação atual. Lembre-se de contextualizar a importância do projeto para organização e caso julgue necessário, explique os impactos para organização-alvo caso este projeto não seja executado}


Descrição do projeto em alto nível

{Representa a finalidade ou propósito para o qual o projeto será desenvolvido. Indique a situação ou benefício desejado na organização-alvo pós-implantação do projeto. Pergunta orientadora: O que se deseja alcançar com o projeto? Qual a situação/cenário desejado pós-implantação?}




Objetivos específicos mensuráveis do projeto

Iniciar por um verbo, definir situação desejada, metas (físicas, financeiras, resultado / qualidade) e prazo de conclusão. Seja específico em relação ao indicador a ser utilizado definindo data e fonte de comprovação.
{Descreva o que se pretende realizar para o alcance do objetivo geral. Visa resolver o problema central ou explorar a oportunidade identificada.

Para a correta definição do objetivo específico siga a regra “SMART”:

Specífic (específico): Deve ser redigido de forma clara, concisa e compreensiva;

Measurable (mensurável): O objetivo específico deve ser mensurável, ou seja, possível de ser medido por meio de um ou mais indicadores;

Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes interessadas (Stakeholders);

Realistic (realista): Deve estar centrado na realidade, no que é possível de ser feito considerando as premissas e restrições existentes;

Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo determinado para sua finalização}

Riscos de alto nível (preliminares, identificados já no início do projeto)

{Principais riscos identificados neste momento, que poderão causar algum tipo de impacto negativo no desenvolvimento do projeto}




Orçamento (ordem de grandeza)

Cronograma (prazos ou marcos)




{indique os marcos previstos}


Requisitos para aprovação do projeto


O que é necessário para que o projeto (ou fase) seja considerado bem sucedido e quem decide se este foi bem sucedido, aprovando seu encerramento (caso o patrocinador não seja também o cliente).
{As necessidades que deram origem ao projeto foram atendidas? Quem confirma?}


Designação do Gerente do Projeto



Responsabilidades (selecione as que se aplicam)

  • Revisar a documentação formal do projeto e tomar a decisão para aceitar a responsabilidade pelo projeto;

  • Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa organização e o cliente;

  • Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados;

  • Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente;

  • Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa do cliente;

  • Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidos do projeto;

  • Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento;

  • Seguir todos os processos e padrões metodológicos;

  • Reportar formalmente o status do projeto a gerencia regularmente, evitando surpresas.

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Autoridade

  • Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe;

  • Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto;

  • Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto;

  • Para controlar o orçamento do projeto;

  • Para dirigir ações de monitoração de atividades referentes à, tempo, custo, risco, desempenho e qualidade de forma a garantir que todos os problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados;

  • Para contatar através das unidades funcionais e com todos os níveis de gerencia para realizar os objetivos do projeto;

  • Para delegar responsabilidades e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.

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Aprovação:

Departamento

Nome e Cargo

Data













© Mauro Sotille, 2014






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