I assuntos discutidos



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RELATÓRIO DE REUNIÃO – 04
DE NOVEMBRO DE 2015

I – ASSUNTOS DISCUTIDOS
1. Compliance ABA

- Comunicado aos integrantes presentes, pela Gerente de Comitês, Nadja Sasson, sobre a existência e adoção do Código de Ética e Manual de Governança da ABA,. Slide disponibilizado em tela.

Link do Portal: http://www.aba.com.br/sobre-a-aba/missao-valores-principios
2. Guia de Recomendações de Compra de EVENTOS / Conversa com a AMPRO sobre as melhores práticas relativas a cada um dos modelos de pagamento na contratação de eventos - III

- Continuidade da conversa com a AMPRO, Mônica Schiaschio, Diretora Executiva, e Wilson Ferreira Jr., VP de Desenvolvimento Setorial, sobre esse item que comporá o Guia, e estará baseado no documento sobre as formas de pagamento e operações no Live Marketing, elaborado pela Ampro e discutido com a ABA. Conclusão das premissas, a partir das recomendações feitas pelo grupo. após revisão da Presidente e VPs. Foram sugeridas algumas alterações e ajustes que deverão passar pela gestão do Comitê para aprovação e encaminhamento à Ampro para continuidade.




3. Consulta/recomendação participação da ABA no Fórum de Produção da APRO/ 2016

. A Apro consulta a ABA sobre a participação e integração com as produtoras no evento a ser realizado em novembro de 2016. Consultaremos igualmente os integrantes do GT de Produção, que faz parte do Comitê de Sourcing, e Comitê Jurídico. Ambos gestores já estão a par.


4. Entrega do Comitê de Sourcing – Diretoria ABA

- Esta é a entrega do Comitê que será apresentada na reunião de Diretoria da ABA, conforme novas práticas definidas para os Comitês em 2015.



  • Guia de Recomendações de Compra de EVENTOS. Participação AMPRO.


5. Live Marketing e Campanhas de Incentivo (BTL) Ampro

- Os integrantes concordaram em transformar o tema em conversa aberta de esclarecimento com Ampro e outros players eventuais, ao invés de construir um Guia. Considerando os seguintes guidelines:

. Identificar uma agência que esteja inovando em Live Marketing para vir fazer uma apresentação ao grupo. Brifá-los sobre quais seriam as melhores práticas, expectativas em relação aos anunciantes, como vêem a relação com “Procurement” e o processo de negociação das empresas anunciantes. Principais pontos:



  • O relacionamento com “Procurement” nos anunciantes; alinhamento de expectativas; o papel das agências de BTL mudou?; que valor agregado estão dando ao negócio das empresas anunciantes?

- Campanhas de incentivo

Como medir as campanhas? Pelo resgate de prêmios? Atualmente a preferência é por prêmios

em dinheiro, o que oferece risco tributário em relação a legislação trabalhista. A recarga de celular

é o segundo tipo de prêmio mais cobiçado. Não há interesse em viagens. Rodrigo Queiroz ficou de

convidar a Mark Up, agência que atende a Peugeot, para vir falar com o grupo.
6. Divisão de agenda das reuniões em duas fases: elaboração Guias e outros temas


  • Propostas de temas:

  • Revisão de processos de contratação de produtora de filmes. Abertura de custos obtidas.

  • Live Marketing e Campanhas de Incentivo (BTL).

  • Elaboração de Paper sobre a função estratégica de Procurement.

  • Workshops específicos: Negociação e Relacionamento de Compras/Fornecedor.

  • Temas de formação profissional.

  • Disseminação de artigos e práticas inovadoras da área.


7. Nova Política de Consultas da ABA (reforço)

- Foram reavaliadas pela Diretoria junto à gestão de cada Comitê, as práticas habituais, objetivos e missões, especialmente com referência a divulgação de consultas individuais entre os integrantes, em relação às atividades específicas de seu dia a dia. Assim, optou-se pela descontinuidade dessa prática, estimulando a participação maior e troca presencial dos integrantes nas reuniões, onde as discussões sobre as questões comuns tornam-se ainda mais ricas, contribuindo para a produção de conteúdo cada vez mais relevante, na busca do desenvolvimento e aperfeiçoamento profissional de todos.


8. Ajuste Calendário 2015 – ABA

- Houve ajuste do Calendário anual 2015, com relação às reuniões previstas para dezembro, que foram canceladas para atender o fluxo de conclusão dos processos de 2015 e preparação para 2016, em função das férias coletivas de final de ano. Assim, em 2016, já não teremos na agenda.


9. Itens previstos para os Guias (memória)

  • Retomada Midia Digital com Comitê de Mídia.

  • Compra de Inteligência de Mercado, chamar a Ipsos. Consultar Comitê de Insights da ABA.


10. Portal ABA – Vagas

. Está disponibilizado no Portal ABA – Canais, um item onde estão sendo incluídas as vagas encaminhadas pelos associados. As vagas para profissionais de compras já se encontram no Portal.



Calendário 2016 (novo/reuniões bimestrais)
24 de fevereiro 06 de abril 15 de junho 10 de agosto 05 de outubro

Presentes



Rachel Denstone – Sanofi – Vice-Presidente

Sheila Vieira – McDonald’s – Vice-Presidente

Aline Nosé Rabboni – Natura

Andrea Barsotti – Nívea

Caroline Aroeira – Pernod Ricard

Cinthia Peres Jaramillo – Holding Clube

Daniela Amirabile – Mastercard

Fabio Toffano – JBS

Flavia Magão – Pernod Ricard

Flávia Maia – Danone

João Luiz – Danone

Maria Fernanda Aguiar – Mc Donald’s

Paulo Focaccia – Focaccia Associados Advogados

Paulo Lavor – PSA Peugeot Citroen

Rejane Costa - PSA Peugeot Citroen
Convidados - Mônica Schiaschio – AMPRO

Wilson Ferreira Junior – AMPRO



Ronaldo Bias Ferreira Junior – Agência Etna / Ampro
ABA – Nadja Sasson





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