Gp02 tap termo de Abertura do Projeto



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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Identificação do Projeto


Projeto

{Nome do projeto}

Unidade Demandante

{Unidade que solicitou o projeto}

Gestor do Projeto

{Nome do Gestor do projeto}

Patrocinador

{Pessoa que fornece os recursos necessários para implementação do projeto}

Histórico de Registro




Versão

Data

Autor

Descrição

1.0

Data do histórico: dd/mm/aaaa}

{Autor da elaboração/modificação}

Elaboração do documento

{1.1}

Data do histórico: dd/mm/aaaa}

{Autor da elaboração/modificação}

{Motivo da modificação}



  1. Justificativa


{Descrever o problema ou a oportunidade que justifica o desenvolvimento deste projeto. Pode conter uma breve descrição da situação atual. Lembre-se de contextualizar a importância do projeto para organização e, caso julgue necessário, explique os impactos deste projeto não seja executado. Se o projeto é derivado de demanda legal ou solicitado pela alta administração, essa informação deve ser ressaltada, pois impacta na prioridade do projeto.

A justificativa do projeto deve responder às seguintes questões:

  • Por que o projeto é necessário?

  • Quais os motivos que geraram a sua necessidade?

  • Quais os benefícios?}
  1. Objetivo do Projeto


{Descrever o que se pretende realizar para resolver o problema central ou explorar a oportunidade identificada.

Para a correta definição do objetivo específico siga a regra “SMART”:

  • Specífic (específico): Deve ser redigido de forma clara, concisa e compreensiva;

  • Measurable (mensurável): O objetivo específico deve ser mensurável, ou seja, possível de ser medido por meio de um ou mais indicadores;

  • Agreed (acordado): Deve ser acordado com as partes interessadas (Stakeholders);

  • Realistic (realista): Deve estar centrado na realidade, no que é possível de ser feito considerando as premissas e restrições existentes;

  • Time Bound (Limitado no tempo): Deve ter um prazo determinado para sua finalização}



  1. Alinhamento Estratégico


{Relacionar com quais objetivos do Planejamento Estratégico vigente o projeto está contribuindo. Podem ser citados objetivos estratégicos corporativos ou setoriais desde que identificados.}

  1. Responsabilidades e Partes Interessadas


{Descrever quais as unidades administrativas estão envolvidas na execução do projeto com um breve relato das responsabilidades de cada uma. Todas as áreas informadas receberão cópia deste documento.}

  1. Escopo


{Descrever os resultados esperados e produzidos no projeto como, por exemplo, os produtos e serviços a serem entregues, a documentação elaborada.}

  1. Não-Escopo


{O que não será atendido pelo projeto: produtos e serviços não incluídos no escopo, o que não será implementado pelo projeto.}

  1. Premissas


{Premissas são previsões que são feitas e assumidas como verdadeiras para viabilizar a continuidade do planejamento do projeto. Normalmente implicam em risco para a execução do projeto, por isso devem ser monitoradas ao longo do projeto. Devem ser descritas em tópicos.}

  1. Restrições


{Restrições são condições ou situações que limitam seu planejamento e desenvolvimento e não podem ser eliminadas ou alteradas no decorrer do projeto. Devem ser descritas em tópicos e acompanhadas de metas valoradas. Ex.: Orçamento predefinido ou datas impostas.}

  1. Projetos Inter-relacionados


{Relacionar outros projetos que, de alguma forma, dependem ou fornecem dados, produtos e/ou serviços para o projeto.}

  1. Riscos Iniciais


{Relacionar em tópicos os riscos iniciais identificados no projeto.}

  1. Tempo Estimado


{Estimar o tempo necessário para a conclusão do projeto.}

  1. Custo Estimado


{Estimar o custo necessário para a execução do projeto.}


  1. Gerente do Projeto




Nome

Cargo







Telefone

Endereço Eletrônico

Lotação













  1. Aprovação do Termo de Abertura





Unidade Demandante

Data

Assinatura










Unidades Envolvidas

Data

Assinatura










Secretário-Geral/Diretor-Geral

Data

Assinatura












  1. Recebimento




EPE

Data

Assinatura













TAP - Termo de Abertura do Projeto

Versão: 2.0

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