Ata o que é? Ata é um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembléia, congresso, evento, etc como fazer?



Baixar 45,84 Kb.
Encontro03.05.2017
Tamanho45,84 Kb.

ATA
O QUE É?

Ata é um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembléia, congresso, evento, etc...


COMO FAZER?

  • A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem parágrafos, a fim de impedir a introdução de modificações e alterações indevidas;

  • Não deve apresentar rasuras nem emendas;

  • Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que você estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;

Ex: ....e foram traídos, digo, trazidos para a assembléia....

  • Quando as falhas e erros só forem percebidas após a redação da ata, você deve utilizar a expressão em tempo, seguida da correção;

Ex: Em tempo: na décima sétima linha desta ata, onde lê-se “foram escolhidos os representantes”, leia-se “foram escolhidos 2 (dois) representantes”.

  • É melhor que os números sejam escritos por extenso em parênteses, para que não ocorram dúvidas ou falsificações;

Ex: sortearam-se 3 (três) vagas no curso de capacitação.

  • No caso de importância em dinheiro, é necessário escrever assim:

Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais)

  • Não devemos usar abreviaturas;

Ex: SSA. para dizer Salvador.

  • Quando se tratar de reuniões ou assembléias previstas em estatutos e regulamentos, a ata será lavrada (escrita) em livro próprio, com as páginas do livro enumeradas e autenticadas pelo responsável;

  • Usamos letras maiúsculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expressões: Assembléia Geral Ordinária, Assembléia Geral Extraordinária, Reunião da Diretoria, Reunião do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presença, Edital;

  • Quando o responsável por escrever a ata não encontra-se na reunião ou assembléia, os participantes da sessão escolhem entre os presentes, pessoas que escreverão a ata;

Ex: ...para esta Reunião da Diretoria, não estando presente o encarregado de redigir “ad hoc” a ata, (ad doc” expressão do latim que quer dizer “para isto” ou “para esta reunião”) foi eleito pelos membros de diretoria presentes, João Silva que substituirá o encarregado, especialmente nesta reunião.


  • A redação da ata obedece a seguinte seqüência:

  1. Dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento;

  2. Nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos;

  3. Referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembléia (se foi edital, aviso, comunicado, carta);

  4. Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, lê a ata da reunião anterior para que sejam feitas as correções ou alterações de acordo com a vontade dos participantes;

  5. Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos), seguindo a descrição fiel e resumida de todas as ocorrências e das decisões que tiverem sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes;

  6. Fecho, contendo os seguintes dizeres:

Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim, secretário ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que estiveram presentes na qualidade de participantes da Sessão (reunião, assembléia, etc).

  1. As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar espaço livre.


OBS¹: além desse modelo tradicional de ata em algumas ocasiões de caráter menos oficial e solene é possível adotar a Ata-Síntese, conforme modelo 02 a seguir.

OBS²: É comum que todos os presentes assinem todas as páginas da Ata.
MODELO 01 ATA TRADICIONAL:
ATA DA ASSÉMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO DE PESCADORES DE AMARALINA
Aos vinte (vinte) dias do mês de Novembro de 2003 (dois mil e três), pelas 22:00 (vinte e duas horas), na sede social localizada na Rua Timbó, número 20 (vinte), no bairro de Amaralina, desta cidade de Salvador, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária, sócios da Associação de Pescadores de Amaralina, CNPJ. no.8009090/0001, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no Livro de Presença. Assumindo a presidência dos trabalhos, na forma prevista no Estatuto, o sócio Figueiras, convidou a mim, sócio Roberto Luis, para secretariar a Assembléia. Formada assim a Mesa, o Sr. Presidente encerrou o Livro de Presenças e declarou aberta a Assembléia, convocada pelo Aviso do dia 16 (dezesseis) deste corrente mês, publicado no pátio da Creche “Filhos de Peixe”, situada neste bairro de Amaralina. Aviso –“Ficam convidados os senhores sócios para se reunirem em Assembléia Geral Extraordinária, em primeira convocação, no dia vinte de Novembro corrente, às 22:00, com o quorum declarado no Estatuto, ou às 22:30 (vinte duas e trinta) minutos, com qualquer número de participantes, na sede social, Rua Timbó, número 20, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da Diretoria, com a seguite pauta: a) reforma e consolidação do Estatuto; b) o que ocorrer. Salvador, 16 de novembro de 2003. Figueiras – Diretor-Presidente”. Dando prosseguimento aos trabalhos, o Senhor Presidente determinou que se procedesse à leitura da proposta (deve-se escrever toda a proposta) da Diretoria, citada na pauta da convocação. Terminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em voz alta, por mim, na qualidade de Secretário ad hoc,o Senhor Presidente submeteu à discussão dos presentes a nova redação da proposta para o Estatuto, artigo por artigo, e, ao final da discussão, como não houve qualquer sugestão ou emenda, foi a matéria posta em votação pelo Senhor Presidente, resultando unanimemente aprovada, em conseqüência do que ele declarou que o Estatuto da Associação passava, então, a vigorar com a redação constante da proposta aprovada. Nada mais havendo a tratar, foi suspensa a reunião para que fosse lavrada esta ata, no livro próprio, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o Senhor Presidente por encerrada a Assembléia. (seguem as assinaturas, logo após, sem deixar espaços).

MODELO 02 FORMULÁRIO DE ATA –SÍNTESE
Reunião de:

Ata da Reunião

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados: Assinaturas:


Não compareceram:

Encaminhamentos:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



Data: Coordenador:

MODELO 03 ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA

RAZÃO SOCIAL

CNPJ

Aos ........ (.....) dias do mês de ................. de 20...., às ..... (........) horas, na sede social, sita nesta capital, à rua ................................, nº ........., reuniram-se os diretores de ............................................................, sob a presidência do Sr. ......................................, Diretor-Administrativo, que convidou a mim, ............................, para secretariar a sessão. Abrindo os trabalhos, o Sr. Presidente fez ampla exposição da situação da sociedade e da necessidade de ampliar as suas atividades e aparelhar-se para melhor atender ao seu crescente desenvolvimento, dizendo da necessidade de instalar-se uma filial na cidade de ................................... Com a palavra, o Sr. ............................., Diretor-Comercial, tendo por base a exposição do Sr. Presidente, propôs que se abrisse uma filial no .........................., já estando a Diretoria em entendimentos para a locação do prédio onde irá funcionar a referida filial, o de nº ....... da rua .................................., tudo conforme proposta já apresentada e em poder da mesa, sugerindo e propondo também que se atribuísse o capital de R$ ................... (.............reais) para a filial. Posta em discussão a proposta, sobre a mesma falou o Sr. ..............................., Diretor-Financeiro da sociedade, apoiando-a e fazendo sentir à Diretoria que o assunto era de caráter urgente, pois a expansão da sociedade estava a exigir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. Posta em votação a proposta do Sr. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente suspendeu os trabalhos pelo tempo necessário para a lavratura desta ata. Reabertos os trabalhos, foi esta ata lida e, achada conforme, aprovada por todos os presentes.



 ...................., ...... de .................... de 20......

 

...................................... - Diretor-Administrativo



...................................... - Diretor-Comercial

...................................... - Diretor-Financeiro

...................................... - Diretor-Gerente

MODELO 04 ATA DE ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE (.....)
Aos ............ dias do mês de ............ de .........., às ........... horas, no (local) ............, nesta cidade de Salvador, Estado da Bahia, reuniram-se, em ............ convocação, todos os associados presentes do (nome da entidade)..................em organização, consoante relação e qualificação constante da listagem em anexo, que fica fazendo parte integrante da presente ata. A Assembléia foi convocada por (meio da convocação)...... para (pautas)............... Inicialmente os presentes elegeram .............., para Presidente da Assembléia Extraordinária, e ,.............., para secretário. Como todos os presentes já são conhecedores dos motivos que levaram a convocação da Assembléia Geral Extraordinária, o Companheiro Presidente submeteu aos presentes (o objeto da pauta) ..................
O Companheiro Presidente submeteu (o que foi posto em pauta)............ à votação, sendo aprovado por ............ dos presentes. Em seguida o Companheiro Presidente deixou livre a palavra para quem dela quisesse fazer uso. O Companheiro ................ fazendo uso da palavra enalteceu o trabalho desenvolvido pelo Companheiro Presidente e sua assessoria para a aprovação de .......... Como ninguém mais se manifestou, foi a Assembléia Geral Extraordinária declarada encerrada, lavrando-se a presente ata, que, após lida e aprovada, vai assinada por todos os associados presentes, juntamente com a sua nominata e rubricada pelo Presidente e Secretário em todas as folhas.

Os presentes que assinaram a Relação Nominativa dos Associados participantes da Assembléia Geral Extraordinária .

Data,

Presidente


Secretário



Advogado
OAB XXX



MODELO 05 ATA DE CONSTITUIÇÃO

Ata da Assembléia Geral de Constituição da COOPERATIVA ............................, realizada no dia .... de ......... de 20.....



Aos ...... dias do mês de ..................... do ano de mil novecentos e .................., nesta cidade de ...................., Município de ......................... e Comarca de ............................., Estado de ............................... reuniram-se em assembléia geral para o fim de constituírem uma sociedade cooperativa, nos termos da Lei nº 5.764, de 16 de dezembro de 1971, os seguintes senhores: (indicar os nomes por extenso, nacionalidades, idades, profissões, estados civis e residência). Assumiu a presidência, por aclamação, o Sr. .........................., que convidou a mim, ............................. para secretariar a sessão e redigir a respectiva ata, ficando assim constituída a Mesa. Em seguida, o Sr. Presidente, declarando iniciada a sessão, disse que a finalidade da presente reunião era a de fundação de uma cooperativa e deliberar sobre os estatutos que deveriam reger a vida da sociedade e as relações dos associados entre si, estatutos esses elaborados sob a orientação do Departamento de Assistência ao Cooperativismo e que se achavam sobre a Mesa, mandando proceder à sua leitura. Depois da leitura, foram os referidos estatutos posto em discussão e, como não houvesse qualquer objeção sobre os seus dispositivos, foram submetidos à votação e aprovados por unanimidade, valendo esta deliberação por uma declaração expressa da vontade livre de todos os presentes de formar a sociedade. A seguir, após consultar a assembléia, o Sr. Presidente declarou definitivamente constituída, desta data para o futuro, a COOPERATIVA .........................., com sede em ....................., tendo como objetivo econômico o de ............................., sendo seus fundadores todos os associados cujos nomes, qualificações e residências se encontram discriminados no corpo da presente ata e na Lista Nominativa dos Associados, que fica fazendo parte integrante deste ato constitutivo. Em seguida, o Sr. Presidente disse que, estando constituída a COOPERATIVA ....................................., dava-a por oficialmente instalada e convidava os presentes para procederem à eleição dos membros do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e seus suplentes. Realizada a eleição e feita a apuração dos votos, verificou-se o seguinte resultado: para presidente, o Sr. .............................; para secretário, o Sr. ...............................; para diretor-gerente, o Sr. ...............................; para membros do Conselho Fiscal, os Srs. .........................................; para membros do Conselho Fiscal, os Srs. .........................................................; e para suplentes, os Srs. ........................................................ Logo após, o Sr. Presidente proclamou os eleitos, considerando-os todos empossados. Foi verificada, a seguir, a subscrição de ............................ (tantas) quotas-partes, no valor total de R$ .................. ( ..................................), pelos associados que constam da Lista Nominativa de Associados e que acompanha os documentos de constituição desta sociedade; deliberou a assembléia que fossem escolhidos sete (7) associados para assinar a presente ata e os estatutos aprovados, que acompanham a esta, recaindo a escolha nas pessoas dos Srs. ............................................

Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou encerrada a sessão do que, para constar, eu, ............ secretário lavrei esta ata, que lida, votada e aprovada, vai assinada pela Mesa e pelas pessoas acima indicadas.

Presidente da Mesa

Secretário da Mesa

Assinaturas dos sete associados

O presente ato constitutivo está lavrado no Livro de Atas, onde as assinaturas foram apostas de próprio punho.

Presidente eleito

MODELO 06 ATA DE CONSTITUIÇÃO E ELEIÇÃO
Ata de constituição, eleição e posse da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal da Associação -----
Aos --- dias do mês de --- de --- na rua ---, na cidade de Salvador, Estado da Bahia, com o fim de constituírem uma sociedade sem fins lucrativos de caracter filantrópico, com o objetivo precípuo de (descrição do objetivo), reuniram-se em assembléia geral, atendendo a convocação previamente feita, todos os interessados, maiores e capazes, em realizar este ato de constituição que à entrada assinaram a folha de presença. Inicialmente, os presentes indicaram para presidir a assembléia o Sr. ---, que, tendo aceito, convidou a mim, ---, para secretariar o ato. Em seguida o presidente falou sobre o objetivo da reunião, perguntando aos presentes se isso estava de acordo com a intenção de todos, ao que se deu assentimento unânime. Em seguida, o presidente pediu a aprovação do nome que a entidade terá, ficando decidido que a mesma será denominada: ---. Pediu, então, o presidente, que se fizesse a leitura e o exame do projeto de estatuto social, o que foi feito em seguida e, após os esclarecimento necessários, a assembléia aprovou, por unanimidade, este como estatuto a ser seguido prela entidade. Daqui, por escrutíneo, passou-se à eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal. Feita a eleição e contados os votos, saíram vencedores os membros constantes da relação anexa, a qual, juntamente com o estattuto social, passa a fazer parte integrante da presente ata. Declarados estes como eleitos, foram os mesmos nesse ato empossados para o (triênio/biênio) de --- a ---. Nada mais havendo a tratar, o presidente agradeçeu as presenças e deu por encerrada a sessão, da qual foi lavrada a presente ata, que vai devidamente assinada para que se cumpram os fins legais.

Local e data


Presidente Secretário


MODELO 07 MODELO DE ATA PARA CONSTITUIÇÃO DA COOPERATIVA


ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL DE CONSTITUIÇÃO DA COOPERATIVA

Aos ... dias do mês de ... do ano de 199..., às ... horas, em ... (indicar a localidade), Estado de ..., reuniram‑se com o propósito de constituírem uma sociedade cooperativa, nos termos da legislação vigente, as seguintes pessoas:

(nome por extenso, nacionalidade, idade, estado civil, RG, CPF, residência , número e valor das quotas partes subscritas de cada fundador)

Foi aclamado para coordenar os trabalhos o Senhor ... (nome do coordenador), que convidou a mim ... (nome do secretário), para lavrar a presente Ata, tendo participado ainda da Mesa as seguintes pessoas: (nome e função das pessoas).

Assumindo a direção dos trabalhos, o coordenador solicitou fosse lido, explicado e debatido o projeto de estatuto da sociedade, anteriormente elaborado, o que foi feito artigo por artigo. O estatuto foi aprovado pelo voto dos cooperantes fundadores, cujos nomes estão devidamente consignados nesta Ata. A seguir, o Senhor Coordenador determinou que se procedesse à eleição dos membros dos órgãos sociais, conforme dispõe o estatuto recém-aprovado. Procedida a votação, foram eleitos para comporem o Conselho de Administração, (ou Diretoria, conforme o caso), os seguintes cooperantes: Presidente: (colocar os demais cargos e respectivos ocupantes) para membros do Conselho Fiscal, os Senhores, ... para seus suplentes, os cooperantes ... todos já devidamente qualificados nesta Ata. Prosseguindo, todos foram empossados nos seus cargos e o Presidente do Conselho de Administração , assumindo a direção dos trabalhos, agradeceu a colaboração do seu antecessor nesta tarefa e declarou definitivamente constituída, desta data para o futuro, a cooperativa com sede em (localidade), Estado de ... , que tem por objetivo: ...(acrescentar um resumo do. objetivo transcrito no estatuto). Como nada mais houvesse a ser tratado, o Senhor Presidente da sociedade deu por encenados os trabalhos e eu, (nome do secretário) que servi de Secretário, lavrei a presente Ata que, lida e achada conforme, contém as assinaturas de todos os cooperantes fundadores, como prova a livre vontade de cada um de organizar a cooperativa (local a data)

(Assinatura do Secretário da Assembléia)



(Assinatura de todos os cooperantes fundadores)



©livred.info 2017
enviar mensagem

    Página principal